Sie suchen einen Job?
Erkennen Sie passende Aufgaben, vergleichen Sie Stellen und zeigen Sie in Ihrer Bewerbung, was Sie zuverlässig möglich machen.
Zur Bewerbung und Stellensuche ↗Karriere in Sekretariat & Assistenz
Organisation ist Ihre Stärke.
Karriere Ihr nächster Schritt.
Ob Berufseinstieg, Quereinstieg oder neue Perspektive: Finden Sie heraus, welcher Job im Sekretariat wirklich zu Ihnen passt – und wie Sie ihn erreichen.
Stellensuche bei der Bundesagentur für Arbeit · externer Link
MEHR ALS EIN SCHREIBTISCHFür Menschen, die den Überblick behalten.
Gut zu wissen · Gut zu entscheiden
Drei Wege. Ein guter
Ausgangspunkt.
Kein Lebenslauf gleicht dem anderen. Deshalb finden Sie hier Orientierung, die bei Ihrer Situation beginnt – und nicht bei einem Stellenprofil.
Sie möchten umsteigen?
Erfahrung aus Service, Verwaltung oder Organisation kann ein guter Ausgangspunkt sein. Entscheidend ist, sie konkret zu übersetzen.
Quereinstieg verstehen ↗Sie suchen Verstärkung?
Eine gute Assistenz braucht ein klares Aufgabenprofil. Denken Sie an Verantwortung, Arbeitsweise und die Menschen im Team.
Für Arbeitgeber ↗01 / Das Berufsbild
Die Menschen hinter dem reibungslosen Ablauf.
Sekretariat bedeutet heute weit mehr als Telefon und Terminkalender. Wer hier arbeitet, koordiniert Informationen, behält Fristen im Blick und sorgt dafür, dass Teams handlungsfähig bleiben. Je nach Organisation reicht das von Empfang und Korrespondenz bis zur Assistenz der Geschäftsführung.
Die Bezeichnungen unterscheiden sich: Sekretärin oder Sekretär, Teamassistenz, Office Management und Assistenz der Geschäftsführung können sich überschneiden. Lesen Sie deshalb vor allem die Aufgaben – nicht nur den Titel.
Berufsbild bei der Bundesagentur für Arbeit ↗- 01Organisieren und koordinieren
Termine abstimmen, Besprechungen vorbereiten, Reisen planen und Wiedervorlagen zuverlässig nachhalten.
- 02Kommunizieren und verbinden
Anfragen einordnen, Korrespondenz formulieren und zwischen internen wie externen Ansprechpersonen vermitteln.
- 03Informationen sorgfältig bearbeiten
Dokumente erstellen, Daten pflegen, Vorgänge strukturieren und vertrauliche Informationen schützen.
- 04Mitdenken und verbessern
Prioritäten erkennen, Abläufe vereinfachen und Aufgaben selbstständig weiterverfolgen.
02 / Ihr nächster Schritt
Nicht irgendein Job.
Der passende.
Eine gute Bewerbung zeigt nicht nur, dass Sie organisiert sind. Sie macht sichtbar, wie Sie organisieren: Welche Aufgaben haben Sie koordiniert? Wie sind Sie mit Zeitdruck, Rückfragen oder vertraulichen Informationen umgegangen?
1
Profil schärfen
Notieren Sie Aufgaben, die Ihnen liegen, und wählen Sie zwei konkrete Beispiele aus Ihrem Arbeitsalltag.
2
Gezielt suchen
Variieren Sie Suchbegriffe und prüfen Sie Arbeitszeit, Verantwortungsbereich und Einarbeitung.
3
Passung zeigen
Verbinden Sie Ihre Erfahrungen im Lebenslauf und Anschreiben mit den Anforderungen der Stelle.
03 / Gehalt & Entwicklung
Was ist Ihre Arbeit wert?
Eine pauschale Zahl sagt wenig über Ihre konkrete Stelle. Vergleichen Sie Angebote nach Region, Branche, Berufserfahrung, Arbeitszeit und tatsächlicher Verantwortung. Im öffentlichen Dienst können Tarifvertrag, Eingruppierung und Stufe den Rahmen bestimmen.
Für das Gespräch hilft eine nachvollziehbare Spanne: Recherchieren Sie vergleichbare Tätigkeiten, rechnen Sie Teilzeit und Vollzeit auf dieselbe Basis um und berücksichtigen Sie zusätzliche Leistungen.
Perspektiven entwickeln
Wo möchten Sie
hinwachsen?
Mehr Verantwortung entsteht oft aus einem klaren Profil. Wählen Sie den nächsten Lernschritt passend zur Richtung, die Sie interessiert.
Teamassistenz
Sie unterstützen mehrere Personen und koordinieren gemeinsame Abläufe. Ein Einstieg in der Büroassistenz kann der erste Schritt sein; vertiefen Sie danach Terminplanung, Tabellenkalkulation und die digitale Zusammenarbeit im Team.
Passende Stellen suchen ↗Office Management
Sie gestalten Büroprozesse und arbeiten mit Dienstleistern. Ein Weg führt über eine kaufmännische Ausbildung oder Büroerfahrung; Kenntnisse in Prozessorganisation, Beschaffung und Projektkoordination können das Profil ergänzen.
Büromanagement-Ausbildung ansehen ↗Assistenz der Führung
Sie unterstützen Führungskräfte und arbeiten häufig mit sensiblen Informationen. Erfahrung in der Assistenz, vorausschauende Terminplanung und sicheres Aufbereiten von Unterlagen können auf diese Rolle vorbereiten.
Passende Stellen suchen ↗Für Arbeitgeber
Gute Zusammenarbeit beginnt mit einem klaren Profil.
Eine überzeugende Ausschreibung beschreibt, welche Aufgaben wirklich anfallen, welche Entscheidungen eigenständig getroffen werden können und wie die Einarbeitung aussieht. Unterscheiden Sie notwendige Kenntnisse von solchen, die sich im Job lernen lassen.
Sie möchten über Ihr Suchprofil oder eine mögliche Zusammenarbeit sprechen? Schreiben Sie uns mit Ihrem Anliegen – unverbindlich und ohne Bewerbungsunterlagen.
Anfrage sendenGut zu wissen
Ihre Fragen.
Unsere Antworten.
Ein erster Überblick für Ihre berufliche Entscheidung.
Was macht man in einem Sekretariatsjob?
Typische Aufgaben sind Termin- und Büroorganisation, Korrespondenz, die Vorbereitung von Besprechungen und die Bearbeitung von Anfragen. Der genaue Zuschnitt hängt davon ab, ob Sie etwa in einer Praxis, einem Unternehmen oder einer öffentlichen Einrichtung arbeiten.
Kann ich ohne kaufmännische Ausbildung einsteigen?
Das hängt von der Stelle ab. Manche Arbeitgeber verlangen einen bestimmten Abschluss, andere begrüßen Quereinsteigende. Erfahrung in Organisation, Kommunikation und digitalen Büroanwendungen kann hilfreich sein; prüfen Sie die jeweilige Ausschreibung sorgfältig.
Wie finde ich den passenden Sekretariatsjob?
Suchen Sie nicht nur nach „Sekretariat“, sondern auch nach Teamassistenz, Büroassistenz und Office Management. Vergleichen Sie Aufgaben, Arbeitszeit, Arbeitsort und Verantwortung und notieren Sie, welche Anforderungen Sie bereits erfüllen.
Was verdient man im Sekretariat?
Das Gehalt unterscheidet sich nach Berufserfahrung, Region, Branche, Verantwortung und Arbeitszeit. Der verlinkte Entgeltatlas bietet eine statistische Orientierung. Vergleichen Sie dabei möglichst ähnliche Tätigkeiten und beachten Sie den Datenstand.
Welche Fähigkeiten sind besonders wichtig?
Strukturiertes Arbeiten, verbindliche Kommunikation, Diskretion und der sichere Umgang mit digitalen Büroanwendungen sind häufig gefragt. Welche Fähigkeiten den Ausschlag geben, steht im konkreten Aufgabenprofil.
Gibt es Teilzeit- oder Homeoffice-Stellen?
Beides kommt vor, ist aber nicht bei jeder Tätigkeit möglich. Empfang und persönliche Betreuung erfordern oft Anwesenheit. Suchen Sie in Stellenbörsen gezielt nach Arbeitszeit und Arbeitsort und klären Sie die tatsächlichen Regelungen im Gespräch.
Ihr nächster Schritt
Eine Frage kann viel bewegen.
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